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SOFTWARE GESTIONALE

Gestione Documenti di Incasso e Pagamento

La Soluzione che semplifica e velocizza la Gestione Documenti di Incasso e Pagamento

Incassa i tuoi crediti e paga i tuoi debiti in modo veloce e sicuro.

 

Il software QUADRA rende semplice e precisa l’emissione di documenti di incasso e di pagamento: grazie ai controlli automatici e all’integrazione con il remote banking, il programma ti assiste nella selezione delle scadenze da pagare/incassare, nella produzione dei supporti richiesti dalla banca e dalle procedure di registrazione contabile.

Il software QUADRA garantisce, inoltre, la correttezza dei dati inseriti: il sistema è in grado di segnalare eventuali informazioni errate o mancanti per consentire il regolare completamento della transazione.

L’integrazione con altri moduli della piattaforma riduce il tempo di registrazione ed elaborazione: lo scadenziario e la contabilizzazione delle distinte di incasso e pagamento vengono aggiornati automaticamente sulla base di acquisti, vendite o scritture contabili registrate.

Distinte di incasso e pagamento

 

Creazione e gestione dei documenti

Creazione e gestione delle distinte relative alle scadenze da incassare.

  • Creazione del file elettronico utile per l’integrazione con le procedure di Remote banking
  • Stampa del documento di incasso/pagamento (es.: assegno)
  • Stampa della lettera di comunicazione al cliente/fornitore
  • Stampa della lettera di presentazione alla banca
  • Ealborazione dell’elenco riepilogativo dei documenti emessi
  • Completa personalizzazione dei documenti relativi agli incassi e pagamenti
Acquisizione insoluti dalla banca

Mancati pagamenti su RI.BA

Acquisizione automatica degli insoluti a partire dal file inviato dalla banca in presenza di mancati pagamenti su RI.BA:

  • Acquisizione del file di ritorno delle RI.BA. emesse tramite distinta di incasso dalla banca
  • Registrazione degli insoluti per i documenti di incasso non pagati
  • Generazione della registrazione di prima nota per ogni insoluto acquisito e finanziariamente l’apertura delle partite.