Informativa Privacy - Art. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679

Sistemi S.p.A. si impegna a proteggere e salvaguardare la Privacy dei visitatori del sito www.quadrasistemi.com, dei propri Utenti nonché i dati personali trattati attraverso i propri prodotti e servizi. La presente informativa, resa ai visitatori del sito, ai Clienti e alle persone fisiche che operano in nome e per loro conto, spiega come la nostra azienda, si impegna a tutelare le informazioni raccolte attraverso il sito e per l’utilizzo dei nostri prodotti e servizi. La tecnologia dei prodotti e servizi Sistemi è, infatti, in continua evoluzione per assicurare adeguati livelli di Privacy, sicurezza e trasparenza. In particolare questo documento descrive come vengono utilizzati e gestiti i dati raccolti: speriamo di spiegarlo in un modo chiaro e comprensibile, ma forniremo nel prosieguo i recapiti necessari per contattarci nel caso l’Interessato voglia porre ulteriori domande. In generale, ogni informazione o dato personale che verrà fornito a Sistemi nell’ambito dell’utilizzo dei prodotti e servizi offerti (i “Servizi”), come meglio definiti successivamente, sarà trattato secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. La presente informativa è stata redatta in data 12 settembre 2022; occasionalmente potremmo aver bisogno di modificarla, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Per restare aggiornato, invitiamo l’Interessato a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione. Utilizzando i nostri Servizi, l’Utente acconsente all’uso dei suoi dati ai sensi della presente Informativa sulla Privacy. Un appunto necessario: laddove l’Interessato non sia d’accordo con questa Informativa sulla Privacy, è necessario interrompere l’utilizzo dei nostri Servizi.


1. Titolare del Trattamento e Responsabile per la protezione dei dati

Titolare del trattamento dati, relativamente ai dati forniti dal Cliente e in relazione alle finalità nel prosieguo descritte è Sistemi S.p.A., con sede in Via Magenta, 31 – Collegno (TO), Italia (“Sistemi”), contattabile al seguente indirizzo: protezionedati@sistemi.com.

Sistemi S.P.A. ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati (RPD) contattabile, per qualsiasi esigenza connessa al trattamento dei dati, al seguente indirizzo: rpd@sistemi.com o al numero 011/4019111.

2. Finalità del trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali forniti dai Clienti solo nei modi stabiliti nella presente Informativa Privacy e nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti. I Dati Personali, verranno utilizzati per le seguenti finalità:

  1. Fruizione dei contenuti e servizi offerti tramite il Sito: per finalità riguardanti l’accesso al Sito, riscontri a richieste di informazione, fruire dei servizi offerti, acquistare i prodotti. I sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento del Sito acquisiscono di default, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet che vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, per controllarne il suo corretto funzionamento, per fornire all’Utente pubblicità mirata (per una spiegazione completa su tali forme di utilizzo, si rimanda all’informativa sui cookie), e per identificare anomalie e/o abusi.
  2. Trattamenti effettuati per la Fornitura del servizio/adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali: per finalità riguardanti l’esecuzione delle obbligazioni previste dalle Condizioni Generali di Contratto (www.sistemi.com/contratti) relativi ai prodotti e servizi Sistemi quali in particolare:
    – Esecuzione delle attività necessarie alla conclusione/esecuzione del contratto per fornire il servizio/prodotto richiesto o acquistato;
    – Download della demo di prodotto;
    – Gestione delle richieste di preventivi e di elaborazione degli ordini;
    – Gestione dell’account (incluse eventuali verifiche dell’account e recupero delle credenziali) e utilizzo delle funzionalità connesse all’account stesso;
    – Gestione dei reclami;
    – Invio comunicazioni di servizio e aggiornamenti di prodotto;
    – Assistenza, supporto a chi usa i prodotti e servizi Sistemi. A tal fine possono essere trattati anche i dati di utilizzo del prodotto e di dati di contesto come riportato nell’art. 1.8.1. delle condizioni generali di contratto (quali in particolare dati tecnici sul dispositivo utilizzato, sul sistema operativo, sui plug-in attivi).
  3. Trattamenti effettuati sulla base del Legittimo interesse prevalente del Titolare quale in particolare:
    – Prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito o qualsiasi attività fraudolenta;
    – Svolgere attività di analisi e di ricerca rispetto ai prodotti e ai servizi forniti e all’utilizzo degli stessi da parte degli Utenti Sistemi, per migliorarli e svilupparli
    – Operare verifiche e valutazioni sulle risultanze e sull’andamento del rapporto contrattuale, nonché sui rischi ad esso connessi (veridicità dei dati forniti, solvibilità anche in corso di rapporto);
    – Invio di offerte promozionali ai propri Clienti: per trasmettere comunicazioni di marketing ed effettuare chiamate telefoniche riguardanti prodotti e servizi simili a quelli già acquistati. L’Interessato potrà interrompere, in qualunque momento e gratuitamente, la ricezione di queste comunicazioni, scrivendo a protezionedati@sistemi.com, ferma restando la liceità del trattamento;
    – Valutare il grado di soddisfazione degli Utenti in relazione ai prodotti/servizi acquistati, per risolvere eventuali difficoltà e problemi legati al loro uso e migliorare la qualità dei servizi offerti dal Titolare. A tal fine si potranno trasmettere questionari ed indagini di mercato, effettuare chiamate telefoniche o sessioni di chat. Tali questionari/indagini di mercato saranno studiati in modo da ridurre al minimo l’utilizzo di dati personali;
    – Far valere e difendere i diritti del Titolare, anche nell’ambito di procedure di recupero crediti nonché per effettuare controlli ai fini della prevenzione e/o repressione di azioni fraudolente o dannose.
    – Eseguire attività di segmentazione della clientela basate su categorie non invasive di appartenenza, quali tra gli altri, la categoria professionale di appartenenza, la città/provincia/regione in cui ha sede, la tipologia di prodotto o di servizio acquistato.
    – Gestire le risorse informatiche del Titolare, incluse infrastrutture, siti web ed apparati tecnologici, per assicurare la continuità del servizio e garantire la sicurezza IT (ad esempio, per prevenire o eseguire verifiche in caso di attacchi informatici).
  4. Trattamenti effettuati per adempiere ad Obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento quali in particolare:
    – Il trattamento è effettuato per adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, ivi compresa la normativa fiscale e antiriciclaggio, le disposizioni di pubblica Autorità, gli obblighi amministrativi e contabili in base alla normativa vigente, nonché gli obblighi previsti dai regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.
  5. Marketing: inviare comunicazioni di marketing non direttamente correlate ai prodotti e servizi Sistemi in uso, anche attraverso l’impiego di tecniche di retargeting, a chiunque abbia preventivamente prestato il proprio consenso, incluse ricerche di mercato e sondaggi, tramite e-mail, SMS, per telefono, banner, messaggistica istantanea, tramite un operatore, via posta cartacea e attraverso le pagine social ufficiali di Sistemi (Facebook e Instagram). 
3. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le basi legali utilizzate da Sistemi per trattare i Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente Articolo 2, sono le seguenti:

  • Fornitura del servizio/adempimento di obblighi contrattuali/precontrattuali: il trattamento per questa finalità è necessario per l’esecuzione del contratto sottoscritto (o in corso di trattativa) tra Sistemi e l’Utente e pertanto, per poter fruire dei Servizi contrattualmente pattuiti. La base giuridica è l’Art. 6 par. 1 lett. b Reg. UE 2016/679, ossia il trattamento è necessario per eseguire il contratto concluso con il Titolare, per gestire le richieste o per porre in essere le attività necessarie per concludere un contratto. Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità non è obbligatorio, ma in mancanza non sarà possibile fornire alcun Servizio;
  • Legittimo interesse prevalente del Titolare: Il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare, previsto dal Art.6 par. 1, lett. f Reg. UE 2016/679 e, in relazione alle comunicazioni di offerte promozionali Art. 130 comma 4 del DL n.196/2003. Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità non è obbligatorio, ma in caso contrario potrebbe non essere consentito fornire il Servizio; L’Interessato può opporsi in qualsiasi momento ai trattamenti basati sull’art. 6 par. 1 lett. f Reg. UE 2016/679, nei limiti e secondo le modalità specificate nel prosieguo e nell’art. 8 scrivendo a protezionedati@sistemi.com, e ferma restando la liceità del trattamento nel periodo di vigenza del medesimo consenso;
  • Obblighi di legge: Il trattamento si basa su una norma di legge ex Art.6 par. 1, lett. c Reg. UE 2016/679. Il trattamento è effettuato per adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, ivi compresa la normativa fiscale e antiriciclaggio, le disposizioni di pubblica Autorità, gli obblighi amministrativi e contabili in base alla normativa vigente, nonché gli obblighi previsti dai regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità preposte. Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è obbligatorio;
  • Marketing: il trattamento per questa finalità si fonda esclusivamente sul consenso dell’Interessato, conformemente a quanto stabilito dall’Art.6 par. 1, lett. a Reg. UE 2016/679. Il consenso è liberamente revocabile in qualsiasi momento, e ferma restando la liceità del trattamento nel periodo di vigenza del medesimo consenso utilizzando il presente link o utilizzando il link di disiscrizione disponibile in fondo alle comunicazioni commerciali ricevute via email. In caso di revoca il Titolare non procederà ad effettuare alcuna ulteriore comunicazione di marketing.

4. Fonte dei dati personali e destinatari

Per quanto concerne la fonte dei dati, il Titolare raccoglie i dati personali per le finalità connesse all’esecuzione del contratto e all’utilizzo dei prodotti e servizi Sistemi come sopra identificate direttamente dall’Utente.
Alcuni dati possono provenire da società collegate al Titolare o da banche dati pubbliche.
Il Titolare può trattare i dati personali di terzi in virtù della loro immissione all’interno del prodotto/servizio da parte dell’Utente.
I Dati Personali dell’Interessato potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito (“Destinatari“):

  • Soggetti incaricati della gestione, sviluppo, hosting e manutenzione del sito www.quadrasistemi.com;
  • Soggetti che prestano servizi di pagamento sul sito;
  • Sistema di Interscambio, Agenzia delle Entrate, Sogei S.p.A. per la trasmissione dei documenti di fatturazione attivi e passivi;
  • Persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Sistemi in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, di recupero crediti, relativamente alla erogazione dei Servizi, di postalizzazione del materiale pubblicitario o delle comunicazioni contrattuali, società che svolgono analisi e ricerche di mercato;
  • Soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (piattaforme per questionari on line, webinar i quali nello specifico sono anche incaricati a dar seguito ad eventuali richieste di cancellazione inoltrate dai Clienti);
  • Soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi di comunicazione, eventi e seminari, anche on line;
  • Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
  • Persone autorizzate dal Titolari al trattamento di Dati Personali, necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi; nei confronti di dette persone opera un obbligo legale di riservatezza;
  • Società collegate per finalità amministrative interne;
  • Società di factoring, istituti di credito, società di assicurazione del credito;
  • Ordini professionali o Enti di Formazione accreditati con tali Ordini;
  • Soggetti, enti od Autorità competenti a cui sia obbligatorio comunicare i dati Personali per adempiere ad obblighi di legge, prevenire abusi o frodi, o per ordini delle Autorità;
  • Per le Finalità di Marketing, e previo consenso specifico, possiamo comunicare i dati anche ad altri soggetti terzi e partner commerciali incaricati delle campagne di marketing svolte per conto di Sistemi. 

I soggetti a cui comunichiamo i dati, potranno trattarli, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari, responsabili o incaricati del trattamento. Laddove tali soggetti siano nominati responsabili ex art. 28 Reg. UE 2016/679, un elenco completo di tutti i responsabili può essere richiesto rivolgendosi all’indirizzo e-mail: protezionedati@sistemi.com.

5. Modalità di trattamento e categorie di dati trattati

Il trattamento dei Dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il trattamento potrà avvenire con o senza l’ausilio di processi automatizzati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, mediante l’uso di uno spazio di archiviazione ospitato su Cloud gestito dalla nostra società e da società terze siti in Unione Europea. Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantire la sicurezza continua e la riservatezza e potrà essere effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati.
In conformità con le normative europee e le leggi nazionali sulla protezione dei dati, il Titolare ha posto in essere specifiche procedure per impedire accessi non autorizzati ai dati, oltre al loro uso improprio o illecito, oltre che per prevenire la distruzione o la perdita anche accidentale dei dati stessi.

Solo il personale debitamente autorizzato, può accedere ai dati durante lo svolgimento del proprio lavoro.

Tipologie di dati raccolti:

  • Dati identificativi, di contatto e accesso: come nome, cognome, username, codice fiscale, indirizzo email, indirizzo postale, numero di telefono, username e password, firma elettronica qualificata/digitale;
  • Dati forniti volontariamente dall’Utente: quali in particolare foto profilo, immagini video, loghi e quant’altro contenuto nei campi note.
  • Dati di prodotto: come i dati relativi ai prodotti forniti in licenza e/o ai servizi forniti
  • Dati di fatturazione e pagamento: come partita IVA, codice fiscale, indirizzo, pec ed eventualmente la ragione sociale.
  • Dati di navigazione: quali dati relativi alla connessione, indirizzi IP, nomi a dominio ed altri parametri relativi al browser e al sistema operativo utilizzato, dati di log, dati relativi a licenze installazioni e configurazioni, dati relativi a registrazioni effettuate, processi di interazione e di transazione, indicatori di prestazione, dati relativi a flussi di navigazione e visualizzazioni di pagine, utilizzo e conteggi di funzionalità, informazioni sui parametri di consegna delle fatture;
  • Dati di utilizzo: ossia le informazioni generate nel contesto dell’uso dei prodotti o dei servizi Sistemi fruiti “in cloud”, quali dati di log, dati relativi a licenze, installazioni e configurazioni, dati relativi a registrazioni effettuate, processi di interazione e di transazione, indicatori di prestazione, dati relativi a flussi di navigazione e visualizzazioni di pagine, utilizzo e conteggi di funzionalità;
  • Dati di contesto: ossia i dati tecnici sul dispositivo utilizzato, sul sistema operativo, sui plug-in attivi al fine di migliorare il servizio di assistenza reso agli Utenti;
  • Dati bancari: quali le informazioni sui pagamenti effettuati a favore di Sistemi, nonché le ulteriori informazioni relative a tali pagamenti (ad esempio, l’importo e la causale del pagamento effettuato o ricevuto);
  • Dati di terzi forniti dall’Interessato: Come già sopra accennato, in alcune parti del Sito è consentito inserire dei messaggi di testo, visibili a Sistemi, che potrebbero contenere , oltre ai dati volontariamente forniti dall’Interessato anche dati personali di altre persone (volontariamente o meno). Si precisa inoltre che dati di soggetti terzi possono essere trattati in virtù della loro immissione all’interno del prodotto/servizio da parte dell’Utente: per tali soggetti, è il titolare/responsabile del trattamento a dover fornire idonea informativa all’interessato sul trattamento dei dati personali. Si raccomanda agli Utenti di non fornire al Titolare dati che non siano strettamente necessari per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

6. Trasferimenti dei dati personali

Per finalità connesse all’esecuzione del contratto e di marketing, alcuni dati potrebbero essere comunicati a destinatari siti fuori dallo Spazio Economico Europeo.
Se, a tal fine, è necessario effettuare il trasferimento dei Dati Personali fuori dallo SEE in un Paese che non gode di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR, Sistemi potrà adottare modalità di trasferimento dei Dati Personali conformi a quanto previsto dalla Legislazione in materia. Maggiori informazioni sono disponibili presso Sistemi scrivendo al seguente indirizzo: rpd@sistemi.com. I soggetti cui saranno comunicati i dati saranno, laddove necessario, nominati Responsabili del Trattamento. Un elenco completo dei Responsabili può essere richiesto rivolgendosi all’indirizzo email: rpd@sistemi.com.

7. Conservazione dei dati personali

  • I Dati Personali trattati per la finalità di “Fornitura del Servizio/Adempimenti contrattuali e precontrattuali” saranno conservati per un periodo pari alla durata della fornitura dei servizi richiesti e per i 10 anni successivi (periodo in cui matura la prescrizione per l’eventuale responsabilità contrattuale). Sono fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia necessaria per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile. I dati personali trattati per la finalità “trattativa precontrattuale” verranno conservati limitatamente alla durata della trattativa. I dati trattati in virtù della demo verranno conservati per sei mesi a seguito del download della demo stessa. In ogni caso, poiché tali dati sono trattati per fornire i Servizi, laddove si verificasse un contenzioso, il Titolare potrà conservarli per un periodo maggiore per proteggere i suoi interessi da possibili responsabilità relative agli stessi.
  • I dati trattati sulla base del Legittimo interesse del Titolare, saranno conservati per un periodo pari alla durata della fornitura dei servizi richiesti, fatti salvi i casi in cui: 1) a fronte di contestazioni e/o reclami, il Titolare abbia la necessità di conservare i dati personali per le finalità di difesa per i 10 anni successivi; 2) in presenza di un contenzioso, l’ulteriore conservazione dipenderà dalla durata del contenzioso o da specifiche richieste dell’autorità procedente.
  • I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing, saranno conservati dal Titolare fino alla revoca del consenso prestato dall’Interessato. Una volta revocato il consenso, il Titolare cesserà l’utilizzo dei dati per tali finalità, ma potrà conservarli al fine di proteggere gli interessi del Titolare da possibili responsabilità basate su tali trattamenti.
  • I Dati Personali trattati per la finalità di Adempimento obblighi di legge, saranno conservati dal Titolare per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile. In particolare si precisa che il gestore dello strumento di pagamento Axerve S.p.A. si riserva, in ottemperanza alle disposizioni della Banca d’Italia per la conservazione e la messa a disposizione dei documenti, dei dati e delle informazioni per il contrasto del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo, di conservare i dati inerenti all’esecuzione del pagamento (dati identificativi e di contatto e relativi alle operazioni di pagamento) per 10 anni dalla chiusura del rapporto. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito https://www.axerve.com/privacy-policy/servizi-dipagamento.

8. Diritti dell’Interessato

L’Interessato ha il diritto di esercitare in qualunque momento, alle condizioni e nel rispetto dei limiti posti dagli artt. 15-22 Reg. UE 2016/679, i propri diritti riconosciuti dalla normativa vigente, quali in particolare

DIRITTO DI ACCESSO: diritto ad avere informazioni circa l’esistenza di dati/ trattamenti effettuati, nonché l’accesso agli stessi; ,
DIRITTO DI RETTIFICA: diritto a richiedere la rettifica o l’aggiornamento dei propri dati personali;
DIRITTO DI CANCELLAZIONE: diritto a richiedere la cancellazione dei propri dati personali dai database;
DIRITTO ALLA LIMITAZIONE: diritto a chiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali;
DIRITTO ALLA PORTABILITA’: diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei propri dati personali forniti al Titolare, o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;
DIRITTO DI OPPOSIZIONE: diritto a opporsi al trattamento dei propri dati personali;
DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO: diritto a revocare il proprio consenso per le finalità di marketing.

Il Titolare fornirà all’Interessato le informazioni relative a una o più delle azioni intraprese di cui al precedente elenco senza giustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dalla richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, con conseguente informativa all’Interessato di tale proroga e dei motivi del ritardo, da fornire entro un mese dal ricevimento della richiesta.
L’Interessato potrà esercitare i diritti di cui al presente articolo trasmettendo una e-mail al seguente indirizzo: protezionedati@sistemi.com.

Maggiori informazioni sui propri diritti sono disponibili alla pagina https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati.
L’Interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (per l’Italia, Garante Privacy, https://www.garanteprivacy.it), qualora lo stesso ritenga che il trattamento dei suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

9. Social Media

Sul sito Quadra Sistemi sono presenti semplici collegamenti alle pagine social della Società. Sistemi non si assume alcuna responsabilità sulle regole e modalità di gestione dei dati personali di altri siti Web, raggiungibili dalle nostre pagine attraverso collegamenti e rimandi.

In relazione ai dati raccolti attraverso i canali social di Meta, si specifica che i dati saranno acquisiti sotto forma di report e verranno utilizzati da Sistemi per comprendere in che modo gli utenti interagiscono con i nostri contenuti pubblicizzati all’interno dei prodotti Meta.
Si precisa che nel momento in cui l’Utente visita una nostra pagina social, anche Meta riceverà dati personali, indipendentemente dal possesso di un account personale: maggiori informazioni su tali dati sono disponibili all’indirizzo https://mbasic.facebook.com/privacy/policy/printable/#1.subpage.4-InformationFromPartnersVendors, https://privacycenter.instagram.com/policy/?section_id=4-HowDoWeShare. Si informa l’Utente che può controllare i tipi di inserzioni e gli inserzionisti che vede sui canali social succitati, nonché i tipi di informazioni che Meta utilizza per determinare quali inserzioni mostrargli, all’indirizzo https://www.facebook.com/about/ads.
Sistemi non assume alcuna responsabilità in relazione alle regole e alle modalità di gestione dei dati personali di altri siti Web, raggiungibili dalle nostre pagine attraverso collegamenti e rimandi; I siti di parti terze a cui è possibile accedere tramite il presente sito web non sono coperti della presente informativa. Per consultare le Privacy policy di questi social media, vi invitiamo a visitare le pagine:
https://mbasic.facebook.com/privacy/policy/printable/?entry=0#ref-0
https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect

10. Modifiche

La presente Informativa è in vigore dal 12 settembre 2022, Sistemi si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.
Sistemi invitano l’Interessato a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’Informativa in modo da essere sempre aggiornato sui Dati Personali raccolti e sull’uso che ne fa Sistemi.

11. Definizioni

  • dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («Interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
  • trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
  • titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’Autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;
  • responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’Autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
  • destinatario: la persona fisica o giuridica, l’Autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le Autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di dette Autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità del trattamento;
  • terzo: la persona fisica o giuridica, l’Autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l’Interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’Autorità diretta del titolare o del responsabile;
  • consenso dell’interessato: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’Interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento;
  • violazione dei dati personali: la violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati;
  • norme vincolanti d’impresa: le politiche in materia di protezione dei dati personali applicate da un titolare del trattamento o responsabile del trattamento stabilito nel territorio di uno Stato membro al trasferimento o al complesso di trasferimenti di dati personali a un titolare del trattamento o responsabile del trattamento in uno o più paesi terzi, nell’ambito di un gruppo imprenditoriale o di un gruppo di imprese che svolge un’attività economica comune;
  • autorità di controllo: l’Autorità pubblica indipendente istituita da uno Stato membro ai sensi dell’articolo 51;
  • autorità di controllo interessata: un’Autorità di controllo interessata dal trattamento di dati personali in quanto: a) il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento è stabilito sul territorio dello Stato membro di tale Autorità di controllo; b) gli interessati che risiedono nello Stato membro dell’Autorità di controllo sono o sono probabilmente influenzati in modo sostanziale dal trattamento; oppure c) un reclamo è stato proposto a tale Autorità di controllo;
  • trattamento transfrontaliero: a) trattamento di dati personali che ha luogo nell’ambito delle attività di stabilimenti in più di uno Stato membro di un titolare del trattamento o responsabile del trattamento nell’Unione ove il titolare del trattamento o il responsabile del trattamento siano stabiliti in più di uno Stato membro; oppure b) trattamento di dati personali che ha luogo nell’ambito delle attività di un unico stabilimento di un titolare del trattamento o responsabile del trattamento nell’Unione, ma che incide o probabilmente incide in modo sostanziale su interessati in più di uno Stato membro.
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